Das Thema Zeiterfassung ist bei Mitarbeitern oft unbeliebt. Mit zistemo können Mitarbeiter so einfach und schnell wie möglich ihre Arbeitszeiten erfassen. Mitarbeiter erfassen in zistemo über den Web-Browser oder unterwegs über die mobile App für iOS und Android die Arbeitszeit. Entweder durch ein- und ausstempeln oder durch manuelle Zeiteinträge. Die geleisteten Arbeitsstunden werden tagesaktuell mit dem hinterlegten Arbeitszeitplan abgeglichen und direkt Minus- oder Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto berechnet. Bieten Sie Ihrem Personal flexible Arbeitszeitmodelle und verwalten Sie Urlaube und Abwesenheiten kinderleicht mit zistemo.

Zeiterfassungssysteme helfen sowohl den Unternehmen als auch den Mitarbeitern effizienter zu Arbeiten. Viele kleine und mittelständischen Unternehmen benutzen noch Excel-Listen zur Zeiterfassung. Das ist nicht nur aufwändig sondern auch fehleranfällig. Die digitaler Zeiterfassung von zistemo unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter beim Zeitmanagement und steigert die Arbeitszufriedenheit. Mit zistemo können Sie Stundenzettel genehmigen und mit wenigen Klicks direkt an Ihre Kunden abrechnen. Das spart Zeit und Geld. Erkennen Sie den Workload Ihres Teams und verplanen Sie Projektbudgets effizient mit zistemo.

Elektronische Zeiterfassung mit zistemo hilft Ihnen elektronische Stundenzettel (z.B. mit Geo-Location mit GPS) zu führen und die Daten direkt für Ihr Controlling bereitzustellen. Elektronische Zeiterfassung bedeutet nicht nur die Arbeitszeiterfassung mit einer Zeiterfassungs-App zu machen, sondern auch dass alle Daten miteinander smart verknüpft sind damit Sie effizienter Arbeiten können. Treffen Sie strategische sowie operative Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis einer fundierten Datengrundlage. Mit zistemo sind Ihre Ressourcen stimmen Sie Ihre Ressource aufeinander ab und können Aufgaben optimal planen.

Mit zistemo erhalten Sie einfache oder detaillierte Berichte über die erfassten Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten pro Person. Jede Änderung die am Arbeitszeitkonto oder dem Urlaubsanspruch gemacht wird, ist in zistemo nachvollziehbar geloggt. Behalten Sie auch bei dynamischen Arbeitszeiten den Überblick über alle Daten mit zistemo.

Jedes dienstleistende Unternehmen rechnet am Ende die geleisteten Arbeitsstunden für ein Projekt ab. Dabei spielt die Abrechnungsmethode erstmal keine Rolle, egal ob Tagessatz, Pauschale oder Stundensatz: Kalkuliert wird das Budget immer in Stunden. Die Abrechnung ihrer Zeiterfassung ist essenziell für Ihren Umsatz. Doch viele Unternehmen müssen sich nach wie vor mit komplizierten und fehleranfälligen Excel-Listen herumschlagen. Mit der integrierten Projektabrechnung von zistemo könne Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten mit wenigen Klicks in Rechnung stellen und fügen Sie Stundenzettel als Arbeitsnachweis einfach der Rechnung hinzu. Werten Sie in smarten Berichten aus, wie viel Zeiten Sie bereits abrechnet haben, wie viel Sie noch abrechnen können und wie viele Stunden gar nicht abrechenbar sind. Treffen Sie die richtigen Maßnahmen dank fundierter Business-Daten und steigern Sie ihren Umsatz und Produktivität.

Der Europäische Gerichtshof (EUGH-Urteil vom 2019) hat entschieden, dass all EU-Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichtet die tägliche Arbeitszeit DSGVO-konform zu Dokumentieren. Durch dieses EUGH-Urteil wird die zeitnahe Dokumentation von Arbeitszeiten für alle EU-Arbeitgeber zur allgemeinen Verpflichtung. Zeitnah ist nicht näher definiert, in der Regel heißt zeitnah aber innerhalb von 14 Tagen. Das Bundesarbeitsgericht hat dieses Urteil 2022 betätigt. Bisher ist allerdings keine generelle Pflicht zur Arbeitszeiterfassung im Arbeitszeitgesetz formuliert. zistemo ist die Zeiterfassungssoftware für die moderne Arbeitswelt mit digitaler Arbeitszeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ➜

An sich lässt sich nicht sagen, welche die beste Zeiterfassungssoftware ist. Im Endeffekt muss die Software zu Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen passen. Denn Zeiterfassung geht über das bloße erfassen von Projektzeiten und Arbeitszeiten als Stempeluhr hinaus. Professionelle Zeiterfassungssysteme wie zistemo unterstützen Sie in der Verwaltung von Stundenzetteln, Abwesenheiten und Urlaubstagen. Mit Vorlagen können Sie Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodell bieten und mit der smarten Projektabrechnung ist Ihre Rechnungsstellung deutlich effizienter. Mit zistemo ist mobile Zeiterfassung ist kein Problem, mit Apps für iOS und Android können Sie von überall Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausenzeiten erfassen und verwalten. Egal ob am Desktop im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst.

Arbeitszeit sollte grundsätzlich mit Anfangs- und Endzeit erfasst werden. Die genaue Zeit vom Arbeitsbeginn und Arbeitsende dient dem Arbeitgeber in erster Linie als Nachweis, dass die Arbeitnehmer Pausen und Ruhezeiten eingehalten haben. Die Pflicht dafür liegt beim Arbeitgeber. Die Start- und Endzeit der Pause sind dabei uninteressant, wichtig ist, dass nachgewiesen werden kann ob die Pause eingehalten wurde. Arbeitszeiten sollten Sie prinzipiell nicht für zukünftige Tage eingetragen werden, da im Falle einer Prüfung Ihre Zeiterfassung angezweifelt wird. Die exakte Ermittlung der genommenen und noch verfügbaren Urlaubstage ist für die Lohnbuchhaltung relevant und sollte daher auch genau erfasst und korrekt berechnet werden. Für die Projektzeiterfassung gibt es keine Regelungen, hier genügt oftmals das Erfassen der Stunden ohne Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Zistemo bietet Ihnen smarte und digitale Zeiterfassung für die moderne Arbeitswelt.