zistemo für Rechtsberatungen

Jetzt kostenlos testen!

Mit zistemo haben Sie Ihre “Werkzeugtasche” für Ihre Administration immer dabei

Im Büro sitzen Sie ja eher selten, sondern sind unterwegs für Ihre Kunden. Wie praktisch, dass Sie zistemo auch unterwegs an Ihren mobilen Geräten nutzen können. Ganz einfach und unkompliziert.

So können Sie Ihre Projektzeiten gleich ins System einpflegen, statt sie später mühsam vom Stundenzettel übertragen zu müssen.

Zweiwöchentlich oder monatlich schicken Sie mit wenigen Klicks Ihre wiederkehrenden Rechnungen direkt aus zistemo raus. Ihre aktuellen Leistungszeiten sind gleich automatisch enthalten. Und Ihre Buchhaltung? Die ist am Monatsende auch schon perfekt vorbereitet.


So profitiert Haus- und Garten-Service von zistemo

Anwesenheits-Management

Arbeitszeit-Listen genehmigen

Schreiben Sie Kostenvoranschläge und Angebote mit Hilfe von flexiblen Vorlagen. zistemo unterstützt mehrsprachige Angebote in allen Währungen.

Erstellen Sie Kostenvoranschläge online und wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um. Dann können Sie noch kundenspezifische Details und Einheiten einfügen und individuelle Zahlungsbedingungen definieren.

Fehlzeiten und Urlaube verwalten

So individuell wie Ihr Unternehmen ist, so spezifisch können Sie auch die unterschiedlichen Arten von Fehlzeiten anlegen und verwalten – mit einfachem und effektivem Genehmigungsprozess.

Projektzeiterfassung

Bugets überwachen

Projekt-Dashboard und Projekt-Reports helfen Ihnen, die Übersicht über die jeweiligen Projekte zu behalten.

Honorare mit dem Team abrechnen

Einfacher können Sie Ihre Projekte kaum abrechnen als mit zistemo. Und bei der Darstellung können Sie zwischen unterschiedlich ausführlichen Formaten wählen.

Projektvorlagen erleichtern das Anlegen neuer Projekte

Sie brauchen nicht jedes Projekt in zistemo komplett neu anzulegen. Verwenden Sie einfach ein bestehendes Projekt als Vorlage und passen Sie nur die Kalkulation und andere Eckdaten an.

Projekte abrechnen

Sie sind flexibel in Ihren Projekten und Abrechnungsmethoden. zistemo unterstützt sie natürlich auch in dieser Flexibilität. Rechnen Sie so ab, wie Sie und Ihre Kunden es jeweils brauchen:

  • Nach Stunden pro Team-Mitglied
  • Nach Stunden pro Aufgabe
  • Nach Projekt-Stunden
  • Über einen Werksvertrag, also pro Projekt
  • Über Flatrates pro Aufgabe

Projekte analysieren und bewerten

Mit zistemo haben Sie immer den Überblick, wie Ihr Geschäft gerade läuft. Kreieren Sie Projekt-Berichte und analysieren Sie Soll- und Ist-Werte und KPIs in Echtzeit. Schnell, klar und intelligent.

Projekte budgetieren

Budgetieren Sie Ihre Projekte, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen und dem jeweiligen Projekt passt:

  • Nach Stunden pro Team-Mitglied
  • Nach Stunden pro Aufgabe
  • Nach Projekt-Stunden
  • Nach Gesamt-Projekt-Kosten

Projekte monitoren

Wo auch immer Sie sind: Sie haben Zugriff auf alle Daten und Leistungskennzahlen.

Sie wissen immer, wer, wann woran arbeitet – wo auch immer, wann auch immer – und können gegebenenfalls sofort gegensteuern.

Projekt-spezifische Kosten abrechnen

Mit zistemo ist die Verwaltung projekt-spezifischer Kosten ganz einfach: Erfassen Sie Aufwendungen wie Material, Waren oder Fahrtkosten, ordnen Sie sie einem Projekt zu und rechnen Sie alles später einfach ab.

Projektzeiten erfassen

Erfassen Sie Projektzeiten ganz einfach mit dem Timetracker oder manuell. Und sparen Sie sich dabei doppelte Vermeiden Sie Fehlerquellen, denn die getrackten Zeiten werden automatisch mit Honorar- und Projektabrechnung verknüpft.

Mitarbeitern einfach Aufgaben zuteilen

Fügen Sie Mitarbeiter einem Projekt hinzu und budgetieren Sie seine Stunden und Kosten.

Betriebsprozess-Management

Angebote schreiben

Schreiben Sie Kostenvoranschläge und Angebote mit Hilfe von flexiblen Vorlagen. zistemo unterstützt mehrsprachige Angebote in allen Währungen.

Erstellen Sie Kostenvoranschläge online und wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um. Dann können Sie noch kundenspezifische Details und Einheiten einfügen und individuelle Zahlungsbedingungen definieren.

Bankkonten in zistemo abgleichen

Gleichen Sie Kosten oder Zahlungseingänge, die Sie in zistemo eingegeben haben, per BankFeed (FinApp) oder CSV-Import mit ihren Bankkonten ab. So sind Sie auf der sicheren Seite, weil jeder Posten doppelt überprüft wird. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und haben eine gute und saubere Buchführung.

Bestellwesen: Einkäufe im Blick

Mit zistemo verfügen Sie über ein einfach zu handhabendes Einkaufs-System: Kalkulieren und versenden Sie Anfragen. Erstellen Sie Aufträge, geben Sie sie frei und versenden Sie diese. Kontrollieren Sie einfach den Wareneingang.

Dashboard

Simple Listen mit Arbeitsstunden oder Rechnungen? Nicht bei zistemo. Im Dashboard haben Sie immer das Gesamtbild im Blick.

Dokumenten-Ablage

Auch Ihre Dokumente finden Sie schnell und projektbezogen direkt in zistemo wieder: Sie laden sie einfach in die Ablage der Projekte hoch und wissen sie dort sicher abgelegt.

Kosten erfassen

Rechnen Sie Ihre Betriebskosten papierlos ab und schicken Sie diese per mobiler App, über eingelesene Banktransaktionen oder als PDF an zistemo.

Lesebestätigung nach dem Rechnungsversand bekommen

Nie wieder ein „Ihre Rechnung? O, die haben wir gar nicht erhalten.“ zu hören bekommen. Sie sehen sofort, wenn der Rechnungsempfänger Ihre PDF-Rechnung gesehen und geöffnet hat.

Mitwachsendes System

zistemo wächst gemeinsam mit Ihrem Unternehmen. Wenn Sie expandieren, fügen Sie neue Nutzer ganz einfach hinzu.

Offenes System

Ihr Business – Ihre Daten. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, Ihre Daten bei zistemo in einem Lock-in-System „gefangen“ zu wissen. Unser System ist offen – Sie können sie bei Bedarf jederzeit exportieren.

Online-Pament integriert

Modernes Business, moderne Zahlungsmethoden. „Modern“ ist allerdings noch kein Kriterium für ein gutes Business. Aber „Liquidität“ ist es. Und Sie werden oft bedeutend schneller bezahlt, wenn Sie Zahlungen per PayPal und Kreditkarte ermöglichen.

Außerdem wissen Sie durch zistemo sofort, wenn Zahlungsziele überschritten sind und können mit einer Zahlungserinnerung reagieren.

Rechnungen schreiben

Erstellen Sie Ihre Rechnungen in beliebigem Format und in Ihrem Design. Natürlich speichert zistemo all Ihre Rechnungen, so dass diese jederzeit verfügbar sind.

Support: Rund um die Uhr, freundlich und kompetent

Wenn es tatsächlich mal irgendwo klemmt, sind wir für Sie da. Gut gelaunt, an 7 Tagen der Woche, täglich 24 Stunden lang.

Wiederkehrende Abrechnungen

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren statt kopieren. Das spart Arbeit und vermeidet Fehler. Automatisieren Sie mit zistemo fast alles – fügen Sie nur schnell die aktuell erfassten Zeiten und Kosten hinzu, zistemo erledigt den Rest.