Mit zistemo arbeitet Ihre Abteilung effizienter
Für detaillierte Berichte über die Leistung Ihrer Teams nutzen Sie die zistemo-Projektzeit-Berichte. Das alles können Sie an jedem Device und überall tun, denn zistemo funktioniert mit jedem Internet-Browser und per App.
Sie nutzen Jira, Asano, Trello oder Meistertask? Diese Möglichkeit haben wir bedacht: Sie können diese und andere Anwendungen leicht in zistemo integrieren. So haben Sie alle wichtigen Applikationen unter einem Dach.
Wenn Sie in internationalen Teams arbeiten, ist die Administration ohne Verständigungsprobleme möglich: Jeder Mitarbeiter nutzt zistemo dank der individuellen Spracheinstellungen in seiner eigenen Sprache. Dank zistemo können Sie und Ihr Team sich ganz auf die produktive Arbeit konzentrieren.
So profitiert Ihre Agentur von zistemo
Anwesenheits-Management
Arbeitszeit-Listen genehmigen
Schreiben Sie Kostenvoranschläge und Angebote mit Hilfe von flexiblen Vorlagen. zistemo unterstützt mehrsprachige Angebote in allen Währungen.
Erstellen Sie Kostenvoranschläge online und wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen um. Dann können Sie noch kundenspezifische Details und Einheiten einfügen und individuelle Zahlungsbedingungen definieren.
Team-Management leicht gemacht
Mit zistemo haben Sie alle Arbeitszeiten, Aufgaben und Kosten immer im Blick. So einfach kann Personalverwaltung sein.
Projektzeiterfassung
Bugets überwachen
Projekt-Dashboard und Projekt-Reports helfen Ihnen, die Übersicht über die jeweiligen Projekte zu behalten.
Projektvorlagen erleichtern das Anlegen neuer Projekte
Sie brauchen nicht jedes Projekt in zistemo komplett neu anzulegen. Verwenden Sie einfach ein bestehendes Projekt als Vorlage und passen Sie nur die Kalkulation und andere Eckdaten an.
Projekte abrechnen
Sie sind flexibel in Ihren Projekten und Abrechnungsmethoden. zistemo unterstützt sie natürlich auch in dieser Flexibilität. Rechnen Sie so ab, wie Sie und Ihre Kunden es jeweils brauchen:
- Nach Stunden pro Team-Mitglied
- Nach Stunden pro Aufgabe
- Nach Projekt-Stunden
- Über einen Werksvertrag, also pro Projekt
- Über Flatrates pro Aufgabe
Projekte analysieren und bewerten
Mit zistemo haben Sie immer den Überblick, wie Ihr Geschäft gerade läuft. Kreieren Sie Projekt-Berichte und analysieren Sie Soll- und Ist-Werte und KPIs in Echtzeit. Schnell, klar und intelligent.
Projekte budgetieren
Budgetieren Sie Ihre Projekte, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen und dem jeweiligen Projekt passt:
- Nach Stunden pro Team-Mitglied
- Nach Stunden pro Aufgabe
- Nach Projekt-Stunden
- Nach Gesamt-Projekt-Kosten
Projekte monitoren
Wo auch immer Sie sind: Sie haben Zugriff auf alle Daten und Leistungskennzahlen.
Sie wissen immer, wer, wann woran arbeitet – wo auch immer, wann auch immer – und können gegebenenfalls sofort gegensteuern.
Projektzeiten erfassen
Erfassen Sie Projektzeiten ganz einfach mit dem Timetracker oder manuell. Und sparen Sie sich dabei doppelte Vermeiden Sie Fehlerquellen, denn die getrackten Zeiten werden automatisch mit Honorar- und Projektabrechnung verknüpft.
Mitarbeitern einfach Aufgaben zuteilen
Fügen Sie Mitarbeiter einem Projekt hinzu und budgetieren Sie seine Stunden und Kosten.
Betriebsprozess-Management
Bankkonten in zistemo abgleichen
Gleichen Sie Kosten oder Zahlungseingänge, die Sie in zistemo eingegeben haben, per BankFeed (FinApp) oder CSV-Import mit ihren Bankkonten ab. So sind Sie auf der sicheren Seite, weil jeder Posten doppelt überprüft wird. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und haben eine gute und saubere Buchführung.
Dashboard
Simple Listen mit Arbeitsstunden oder Rechnungen? Nicht bei zistemo. Im Dashboard haben Sie immer das Gesamtbild im Blick.
Dokumenten-Ablage
Auch Ihre Dokumente finden Sie schnell und projektbezogen direkt in zistemo wieder: Sie laden sie einfach in die Ablage der Projekte hoch und wissen sie dort sicher abgelegt.
Mitwachsendes System
zistemo wächst gemeinsam mit Ihrem Unternehmen. Wenn Sie expandieren, fügen Sie neue Nutzer ganz einfach hinzu.
Offenes System
Ihr Business – Ihre Daten. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, Ihre Daten bei zistemo in einem Lock-in-System „gefangen“ zu wissen. Unser System ist offen – Sie können sie bei Bedarf jederzeit exportieren.
Support: Rund um die Uhr, freundlich und kompetent
Wenn es tatsächlich mal irgendwo klemmt, sind wir für Sie da. Gut gelaunt, an 7 Tagen der Woche, täglich 24 Stunden lang.