Projektzeiterfassung

Die Projekt-Übersicht

Mit der Projektmanagement-Übersicht behältst du alle wichtigen Details zu jedem Projekt jederzeit im Blick. So erhältst du eine übersichtliche Darstellung von Projektzeiten, Projektaufwänden und dem aktuellen Projektstatus.

Hier kannst du neue Projekte schnell und unkompliziert erstellen sowie den Projektstatus jederzeit manuell aktualisieren. Dabei unterstützt dich die Software bei der Arbeitszeiterfassung und dem Soll-Ist-Vergleich der erfassten Zeiten.

So übernimmst du mühelos und mit hoher Effektivität die volle Kontrolle über deine Projekte und behältst stets den Überblick über Arbeitsstunden, Tätigkeiten und den Zeitaufwand. Nutze diese Funktionen, um deine Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten und die Rentabilität deiner Projektarbeit zu steigern.

Projekt als Kanban-Board oder Liste visualisieren

Zeitgemäßes Arbeiten mit Projekten als Listen oder als agile Projekte mit Board-Ansichten.

Der große Vorteil eines Kanban-Boards oder einer Listenansicht liegt in der beeindruckenden Fähigkeit, Arbeitsbelastungen und Projektzeiten transparent zu visualisieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. So können Aufgaben, ihr Fortschritt und potenzielle Engpässe klar aufgezeigt werden, was die Projektsteuerung und Dokumentation des Zeitaufwands erheblich erleichtert.

Ein weiterer großer Pluspunkt ist die einfache Handhabung der Zeiterfassung: Mit nur einem Klick direkt über die Kanban-Karte oder in der Listenansicht können die Zeiten für die jeweilige Aufgabe getrackt oder auch nachträglich editiert werden. Einfacher geht es wirklich nicht mehr, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert und Zeit spart.

Ein neues Projekt erstellen – als leeres Projekt

Beim Anlegen eines neuen Projekts gibst du die Basis-Informationen und die spezifischen Details dieses Projekts ein.

Du kannst ein Projekt entweder von Grund auf neu erstellen, auf Basis eines genehmigten Angebots, oder – wenn gewünscht – mithilfe einer künstlichen Intelligenz, die dir hilft, komplexe Projekte schnell und effizient zu erstellen. So sparst du Zeit und kannst deine Projektarbeit noch besser strukturieren.

Diese flexible Weise der Projekterstellung erleichtert dir die Erfassung von Projektaufwänden und den Soll-Ist-Vergleich der erfassten Zeiten, was dir einen klaren Überblick über den Zeitaufwand und die Projektfortschritte verschafft. Nutze diese Optionen, um deine Arbeitszeiten und Tätigkeiten optimal zu verwalten und die Rentabilität deiner Projekte zu steigern.

Ein neues Projekt erstellen – über Vorlagen

Wenn du häufig mit ähnlichen Projekten arbeitest, kannst du ein neues Projekt basierend auf einer vordefinierten Vorlage anlegen.

Das spart dir wertvolle Zeit, da du auf eine bewährte Projektstruktur zurückgreifen kannst und grundlegende Daten sowie Aufgaben nicht immer wieder neu eingeben musst.

Nutze diese effiziente Methode, um deinen Arbeitsablauf mit zistemo noch einfacher und schneller zu gestalten.

Teammitglieder zum Projekt hinzufügen

Füge die erforderlichen Teammitglieder oder ganze Teams zu deinem Projekt hinzu, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Du kannst einzelne Mitarbeiter, Teamleiter oder ganze Abteilungen zuweisen. So stellst du sicher, dass alle relevanten Teammitglieder eingebunden sind und die Kommunikation sowie Koordination im Projekt reibungslos funktionieren. Nutze diese Möglichkeit, um die Arbeitslast gerecht zu verteilen und die Effizienz deines Teams zu steigern.

Aufgaben hinzufügen

Mit der Einführung moderner Zeiterfassungstools ist das Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt so einfach wie nie zuvor. Mit nur einem Klick kannst du mühelos Aufgaben zu deinem Projekt hinzufügen – egal, ob neue Aufgaben oder vordefinierte Aufgaben aus deiner Vorlagenbibliothek.

Diese einfache und intuitive Weise der Aufgabenverwaltung unterstützt dich dabei, den Überblick über deine Projektaufwände und den Zeitaufwand zu behalten. Nutze die Möglichkeit, Aufgaben direkt über die App auf deinem Smartphone oder PC zu erfassen, um jederzeit und überall projektbezogene Leistungen zu dokumentieren.

So erleichtert dir die digitale Projektzeiterfassung nicht nur die Erfassung der Arbeitszeiten, sondern auch die Verwaltung von Pausen, was eine genaue Abrechnung und einen transparenten Soll-Ist-Vergleich der erfassten Zeiten ermöglicht.

Aufgaben an Teammitglieder zuweisen

Um die Produktivität zu optimieren und den Erfolg zu maximieren, kannst du dem Projekt entweder einzelne Mitarbeiter/innen oder ganze Teams zuweisen, je nachdem, welche Anforderungen die Aufgabe stellt.

Dieser Ansatz ermöglicht eine höhere Effizienz und stellt sicher, dass das Projekt gut auf deine Ziele abgestimmt ist.

Zusätzlich kannst du Stundenzettel Vorlagen, auch als PDF Stundenzettel Vorlage, nutzen oder ausdrucken, um die erfassten Zeiten und Leistungen übersichtlich zu dokumentieren und bei Bedarf per E-Mail oder Web an Kunden und Teams weiterzugeben.

Nutze die Projektzeiterfassung, um den Aufwand für jede Aufgabe und jedes Teammitglied genau zu erfassen und so den Projektfortschritt transparent zu machen. Ohne zusätzliche Tools wie Excel-Vorlagen kannst du die erfassten Projektstunden direkt für die Rechnungsstellung oder den Soll-Ist-Vergleich verwenden.

Bei Fragen zur optimalen Nutzung der Zeiterfassung steht dir jederzeit Hilfe zur Verfügung, damit du die Projektarbeit effizient steuerst und die Rentabilität deiner Projekte sicherstellst.

Abrechnungsmethoden für ein Projekt

Mit zistemo genießt du außergewöhnliche Flexibilität bei der Abrechnung deiner Projekte. Du kannst aus sieben verschiedenen Methoden wählen, um die Abrechnung genau an deine Bedürfnisse anzupassen:

• Stundensatz pro Mitarbeiter
• Stundensatz pro Aufgabe
• Stundensatz pro Projekt
• Pauschale für das gesamte Projekt
• Pauschalbetrag für einzelne Aufgaben
• Tagessatz pro Mitarbeiter
• Tagessatz pro Aufgabe

Diese vielfältigen Abrechnungsmethoden ermöglichen es dir, deine Projektkosten transparent und präzise zu gestalten und so die Rentabilität deiner Projekte optimal zu steuern.

Flexible Projekt-Budgets

In zistemo stehen dir 4 Budgetierungsmethoden zur Verfügung, mit denen du dein Projektbudget und die Projektkosten einfach verwalten kannst:

• Stunden pro Teammitglied: Budgetierung basierend auf den Arbeitsstunden jedes Projekt-Mitglieds, für transparente Erfassung und bessere Rentabilität.
• Stunden pro Aufgabe: Budgetierung nach den aufgewendeten Stunden je Aufgabe, zur genauen Dokumentation von Projektzeiten und Steuerung des Projektfortschritts.
• Gesamt-Projektkosten: Gesamtbudget für das komplette Projekt, mit Trennung zwischen projektbezogenen und allgemeinen Betriebskosten für klare Kostenübersicht.
• Gesamt-Projektstunden: Budgetierung aller Stunden für das gesamte Projekt, um Arbeitszeiten und Projektaufwände im Blick zu behalten.

Diese flexiblen Optionen erleichtern dir den Soll-Ist-Vergleich, die Projektsteuerung und die Abrechnung gegenüber Kunden – bequem am PC, Smartphone oder per App.

zistemo ist dein leistungsstarkes Tool für Projektzeiterfassung, Projektmanagement und effiziente Verwaltung von Projekten und Aufgaben.

Zeiterfassung: Mehr als nur Start und Stop

Mit zistemo kannst du dein Projektbudget einfach nach Stunden budgetieren und dank Soll-Ist-Vergleich stets den Überblick über geplante und tatsächliche Zeiten behalten. So steuerst du deine Projekte effizient und vermeidest Kostenüberschreitungen.

Die flexible Projektabrechnung ermöglicht dir eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von Rechnungen mit Stundennachweisen – perfekt abgestimmt auf deine Bedürfnisse.

Egal ob Projektmanager oder Unternehmer: Mit dieser Kombination aus Zeiterfassung, Budgetkontrolle und einfacher Abrechnung optimierst du deine Projektarbeit nachhaltig.

Effektive Kommunikation als Bestandteil für erfolgreiche Projekte

Zistemo revolutioniert die Projektkommunikation und integriert sich nahtlos in dein Projektmanagement. Es dient als zentraler Knotenpunkt, an dem alle projektrelevanten Informationen gespeichert und von allen Teammitgliedern jederzeit eingesehen werden können. Diese Transparenz stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und erleichtert die Zusammenarbeit in Teams.

Durch die Vereinfachung der Kommunikation steigert Zistemo nicht nur die Effizienz des Teams, sondern verbessert auch die Qualität der Arbeit und unterstützt die Projektsteuerung. So behältst du jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt, die erfassten Zeiten und den Zeitaufwand. Die effektive Kommunikation ist somit ein wesentlicher Faktor für den Erfolg deiner Projekte und trägt zur optimalen Verwaltung von Projekten und Aufgaben bei.

Revolutionierung der Personalplanung

Mit zistemo können Unternehmen den Personalbedarf im Rahmen ihres Projektplans vorausplanen, potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen, die zu besserer Effizienz und nachhaltigem Erfolg führen.

Die intelligente Personalplanung berücksichtigt dabei nicht nur die verfügbaren Arbeitszeiten der Mitarbeiter, sondern auch die spezifischen Anforderungen jedes Projektthemas und die geplanten Aufgaben. So wird die Ressourcenzuteilung optimal auf die Projektbedarfe abgestimmt.

zistemo ist nicht nur ein nützliches Werkzeug, sondern ein Wendepunkt in der modernen digitalen Personaleinsatzplanung, der dir hilft, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Teamkapazitäten effektiv zu verwalten und deine Projekte erfolgreich umzusetzen.

Genehmigung der Projekt-Arbeitsstunden aus Sicht eines Teammitglieds

Als Teammitglied überprüfst du deine erfassten Arbeitsstunden und Tätigkeiten in der Projektzeiterfassung und fasst sie in einem wöchentlichen oder monatlichen Bericht zusammen. Reiche den Bericht zur Genehmigung bei deinem Vorgesetzten ein.

Nach Einreichung kann der Bericht nicht mehr geändert werden. So gewährleistet die Projektzeiterfassung eine transparente und verlässliche Dokumentation deiner Arbeitszeiten und Projektzeiten – flexibel über PC, Smartphone oder App.

Genehmigung der Projekt-Arbeitsstunden aus Sicht eines Vorgesetzten

Hier findest du eine umfassende Übersicht über alle Arbeitszeitberichte deiner Mitarbeiter im Projektplan. Mit nur einem Klick kannst du zwischen den Wochen wechseln und den Soll-Ist-Vergleich der erfassten Zeiten einsehen.

Behalte den Überblick über alle ausstehenden Berichte, die von dir geprüft und genehmigt werden müssen, um die Projektfortschritte und den Zeitaufwand transparent zu dokumentieren. So unterstützt dich die Projektzeiterfassung dabei, die Arbeitszeiten und Projektzeiten effizient zu verwalten und die Rentabilität deiner Projekte zu steigern.

Nutze diese Übersicht, um die erfassten Projektstunden genau zu kontrollieren, eventuelle Abweichungen frühzeitig zu erkennen und die Abrechnung gegenüber Kunden auf Basis der geprüften Daten vorzubereiten.

Team Monitor

Mit den Echtzeit-Updates von Team Monitor behältst du den Überblick über die Aufgaben und Projektzeiten deines Teams. Du siehst, wer woran arbeitet, bleibst über den Fortschritt informiert und verpasst nichts mehr.

Behalte mühelos den Überblick über die Produktivität, den Projektstatus und die erfassten Arbeitszeiten deines Teams. So unterstützt dich das Tool dabei, deine Projektarbeit effizient zu verwalten und die Rentabilität deiner Projekte zu steigern.

Nutze Team Monitor als zentrales Element deiner Projektsteuerung, um Arbeitsabläufe und Projektfortschritte transparent zu machen und die Zusammenarbeit in deinem Unternehmen zu optimieren.

Projekt-Ausgaben immer im Blick

Natürlich gibt es auch projektbezogene Kosten, die jedem einzelnen Projekt und Thema zugeordnet werden können.

Ob du diese Kosten dem Kunden in Rechnung stellst oder sie für die Budgetverfolgung und den Soll-Ist-Vergleich dem Projekt zuordnest, bleibt dir überlassen.

Mit zistemo behältst du stets den Überblick über alle Projektkosten und Ausgaben, was dir hilft, die Rentabilität deiner Projekte zu maximieren.

Übernimm die Kontrolle über finanzielle Projektentscheidungen, optimiere deine Projektsteuerung und steigere die Effizienz deiner Projektarbeit durch transparente Dokumentation und Verwaltung der Projektaufwände. Nutze das Tool, um alle Kosten und Leistungen übersichtlich zu verwalten und bei Bedarf direkt für die Rechnungsstellung oder den Projektstatus zu verwenden.

Projektrechnungen mit einem Klick erstellen

Mit dem Rechnungsassistenten von zistemo erstellst du schnell professionelle Projektrechnungen inklusive Stundennachweis. Nutze dein Corporate Design und wähle flexibel den Abrechnungszeitraum.

So verwaltest du Projektzeiten und -aufwände effizient und erleichterst die Rechnungsstellung direkt aus der Projektzeiterfassung.

Umfangreiche Möglichkeiten bei der Rechnungsstellung

Mit zistemo kannst du mehrere Projekte in einer einzigen Rechnung zusammenfassen und so deine Rechnungsstellung deutlich vereinfachen.

Erfasse Produkte, Reisekosten und andere projektbezogene Kosten mühelos in einer einzigen, nahtlosen Rechnung. Nutze dabei die integrierte Projektzeiterfassung, um alle erfassten Projektstunden und Leistungen genau abzubilden.

Verabschiede dich von den Kopfschmerzen, die durch unübersichtliche Excel-Stundenzettel Vorlagen entstehen, und begrüße einen schlankeren, effizienteren und digitalisierten Rechnungsstellungsprozess, der dir Zeit spart und die Rentabilität deiner Projekte erhöht.

Ihre Rechnung – Ihr Corporate Design

Ein großer Vorteil von zistemo, der dir den Geschäftsalltag deutlich erleichtert, ist die volle Gestaltungsfreiheit bei der Erstellung deiner Dokumente.

Du kannst deine Rechnungsformulare im Vorlageneditor ganz individuell und im Einklang mit deinem Corporate Design gestalten.

Selbstverständlich hast du jederzeit die Möglichkeit, diese Textvorlagen flexibel anzupassen und zu verändern, um sie optimal auf deine Bedürfnisse abzustimmen.

Frei zu gestaltendes Reporting

Erstelle individuelle Berichte, die genau auf deine Projekte und Anforderungen zugeschnitten sind.

Lege mühelos Kriterien wie Kunden, Projekte, Projektstatus, beteiligte Teams oder Teammitglieder fest, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.

Außerdem kannst du die Berichte bequem nach Benutzern, Aufgaben oder Projektstunden gruppieren und so deinen Projektmanagementprozess und die Projektsteuerung optimieren.

Nutze diese flexiblen Reporting-Möglichkeiten, um den Soll-Ist-Vergleich der erfassten Zeiten transparent darzustellen und die Rentabilität deiner Projekte zu steigern.

Benutzerdefinierte SQL-Abfragen und -Berichte

Benutzerdefinierte SQL-Abfragen und -Berichte ermöglichen dir, Projektzeiten, Arbeitsstunden und Projektaufwände individuell auszuwerten. So behältst du den Überblick über erfasste Zeiten, Projektfortschritt und Kosten.

Diese flexiblen Tools unterstützen dich beim Soll-Ist-Vergleich, der Projektsteuerung und der Abrechnung – für eine effiziente Verwaltung deiner Projekte und Aufgaben.